Założenie spółki po podpisaniu umowy spółki u notariusza

W dzisiejszym odcinku opowiem o założeniu spółki z o.o. zainicjowanej podpisaniem umowy spółki u notariusza, a także o złożeniu wniosku o rejestrację.

Zainteresowanych zapraszam do słuchania.

***

Dzień dobry i cześć!

Ja nazywam się Aneta Kułakowska i jestem radczynią prawną i blogerką, a to jest mój podcast Projekt spółka z o.o.

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

W podcaście prostym językiem i bez zbędnego prawniczenia opowiadam o spółce z o.o. 

Zapraszam Was do wysłuchania dwunastego odcinka podcastu. 

***

O sposobach założenia spółki z o.o. oraz o założeniu spółki w S24 mówiłam w 2 odcinku podcastu.

Jeśli Was ten temat interesuje, to zapraszam do odsłuchu.

Jak już zapewne większość z Was wie, aktualnie mamy dwa sposoby założenia spółki z o.o. 

Pierwszym jest założenie spółki w S24 całkowicie online. W S24 nie tylko podpisujecie umowę spółki, ale i od razu sporządzacie sam wniosek o rejestrację, do którego załączacie pozostałe wymagane do rejestracji dokumenty.

Drugim sposobem jest podpisanie umowy spółki lub aktu założycielskiego spółki u notariusza, a następnie rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. 

Drugi sposób jest nieco droższy i bardziej czasochłonny niż założenie spółki w S24. Jednak ma swoje zalety, takie jak możliwość sporządzenia zapisów umowy spółki w oparciu o Wasze oczekiwania, a nie skromny wzorzec, jak to jest w S24. A także na możliwość pokrycia kapitału zakładowego aportem, co nie jest możliwe w przypadku S24.

Założenie spółki po podpisaniu umowy spółki u notariusza

Umowę spółki z o.o. u notariusza podpisują wszyscy wspólnicy. Jeśli wspólnik jest jeden, to podpisuje akt założycielski spółki, który jest odpowiednikiem umowy spółki w przypadku, gdy jest wyłącznie jeden wspólnik. Dalej zatem będę mówić o umowie spółki i będzie się to też odnosić do aktu założycielskiego. Myślę, że tak będzie łatwiej.

Jak już podpiszecie umowę spółki u notariusza to powstaje spółka z o.o. w organizacji.

Od tego momentu macie 6 miesięcy na złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS. 

Wniosek o rejestrację składacie wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS.

Jeśli nie macie założonego konta to zanim przejdziecie do formalności musicie założyć konto w Portalu Rejestrów Sądowych.

Podobnie jak przy S24, wystarczy jedno założone konto, aby przygotować, podpisać i wysłać wniosek o rejestrację do KRS. 

Jeśli chodzi o sam wniosek to wypełniacie go bezpośrednio w systemie.

Wniosek ten zastępuje dawny wniosek KRS-W3 składany przed 1.07.2021 r. oraz obowiązkowe formularze. Aktualnie nie wypełniacie żadnych formularzy. 

Pamiętajcie o tym, że umowy spółki nie załączacie do wniosku.

Wpisujecie jedynie w załącznikach numer nadany po złożeniu umowy spółki przez notariusza do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, tzw. CREWAN.

Po podpisaniu umowy spółki, notariusz powinien przekazać Wam poza umową spółki, również potwierdzenie złożenia aktu notarialnego do CREWAN.

Do wniosku o rejestrację dodajecie następujące załączniki:

• listę wspólników
• gdy jest tylko jeden wspólnik — dane jedynego wspólnika wraz z adresem do doręczeń
• oświadczenie zarządu o wniesieniu całości wkładów na pokrycie kapitału zakładowego
• oświadczenia członków zarządu o ich adresach do doręczeń
• zgodę członków zarządu na pełnienie funkcji w zarządzie (nie załączacie zgody, jeśli wniosek o rejestrację podpisują członkowie zarządu ewentualnie, jeśli udzielili oni pełnomocnictwa do złożenia wniosku przez pełnomocnika)
• listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z adresami do doręczeń (zwykle są to wspólnicy, ale mogę też być członkowie rady nadzorczej lub inne osoby posiadające uprawnienia osobiste do powołania członków zarządu).

Na potrzeby rejestracji spółki w KRS wybieracie z przedmiotu działalności umowy spółki 10 kodów pkd, w tym jeden kod pkd dla działalności przeważającej w typie podklasy, np. 70.22.Z.

Na tym etapie możecie też ustanowić prokurenta lub prokurentów.

Pamiętajcie tylko o dołączeniu dodatkowych załączników dotyczących samego ustanowienia, jak i zgody na pełnienie funkcji prokurenta i oświadczenia o adresie do doręczeń. 

W przypadku, jeśli w spółce jest rada nadzorcza, załączacie również dokument powołania członków tego organu oraz zgodę członków na powołanie. 

Wniosek o rejestrację spółki w KRS oraz załączniki podpisuje cały skład zarządu spółki.

Oświadczenie o adresie i zgodę podpisuje każdy członek zarządu, prokurent lub członek rady nadzorczej we własnym imieniu.

Spółka może też upoważnić pełnomocnika (radcę prawnego lub adwokata) do złożenia wniosku do KRS. Wówczas wniosek podpisuje pełnomocnik.

Dodatkowym załącznikiem do wniosku jest wówczas pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

Do podpisania wniosku i załączników wystarczy podpis profilem zaufanym, kwalifikowany lub osobisty.

Załączniki możecie też złożyć w formie skanu dokumentu podpisanego odręcznie.

Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które dołączacie do wniosku w formie skanu, musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.

Przygotujcie wówczas pismo przewodnie, w którym przywołacie sygnaturę nadaną po wysłaniu wniosku do KRS.

Macie wówczas pewność, że dokumenty trafią w odpowiednie miejsce.

Nie musicie wysyłać oryginałów do KRS, jeśli wniosek składa elektronicznie radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system. 

Możecie też dokonać opłaty na konto bankowe właściwego sądu KRS. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku, jako kolejny załącznik. Opłata wynosi łącznie 600 zł (500 zł opłata sądowa za rejestrację w KRS, 100 zł opłata za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Po zarejestrowaniu spółki w KRS dostaniecie informację o wydanym postanowieniu o rejestracji spółki w KRS.

Niestety rejestracji możesz oczekiwać w ciągu tygodnia, a także kilku tygodni, a nawet dłużej. Wszystko zależy od sądu KRS.

NIP i REGON nadawane są automatycznie zwykle w ciągu jednego dnia od rejestracji.

I to wszystko.

W kolejnych odcinkach opowiem o częstych błędach podczas rejestracji spółki, jak i o obowiązkach spółki po rejestracji w KRS.

Zapraszam serdecznie.

***

To wszystko, co miałam do powiedzenia w tym odcinku. Dziękuję za jego wysłuchanie.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl. Znajdziecie tam linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter, a także transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów.

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie, w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków.

Wszystkie linki znajdziecie pod nagraniem.