Siedziba i adres spółki z o.o.

W dzisiejszym odcinku opowiem o siedzibie i adresie spółki z o.o.

Powiem Wam, czym się różnią i na co musicie zwrócić uwagę.

Zainteresowanych zapraszam do słuchania.

***

Dzień dobry i cześć!

Ja nazywam się Aneta Kułakowska i jestem radczynią prawną i blogerką, a to jest mój podcast Projekt spółka z o.o.

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

Jeśli prowadzicie spółkę z o.o. i chcecie lepiej zrozumieć praktyczne aspekty funkcjonowania spółki bez względu na pełnioną w niej rolę, ten podcast jest dla Was.

Zapraszam Was do wysłuchania ósmego odcinka podcastu.

***

Zacznijmy od siedziby spółki z o.o.

Siedzibę spółki określacie w umowie spółki.

Zwykle siedzibą spółki jest miejscowość, w której ma siedzibę jej zarząd.

Oznacza to, że siedzibą spółki jest określone miasto, miejscowość lub wieś.

Zatem wbrew powszechnej wiedzy, siedziba spółki to nie lokal, w którym mieści się biuro spółki.

A to oznacza, że jeśli np. mówicie, że siedzibą Waszej spółki jest Płock, to dotyczy to miasta, a nie konkretnego adresu, pod którym znajduje się np. biuro spółki.

Na etapie zakładania spółki i podpisywania umowy spółki wystarczy wskazanie jedynie siedziby bez dokładnego adresu spółki.

Jeśli jest kilka miejscowości o tej samej nazwie, to dodatkowo w umowie spółki możecie wskazać województwo, powiat lub gminę, aby nie było wątpliwości.

Dokładny adres spółki wskazujecie na etapie rejestracji spółki w KRS.

Zarówno siedziba, jak i adres podlegają wpisowi do KRS. Ma to wpływ na właściwość urzędów i sądów, pod które podlega spółka.

Ma to również wpływ na właściwość KRS, do którego przesyłacie elektronicznie wniosek o rejestrację spółki lub zgłaszacie zmiany wpisu w KRS.

Jest to też adres umieszczany przez Was na wszystkich dokumentach.

I zwykle tam urzęduje zarząd i jest przechowywana dokumentacja spółki.

Powyższe też oznacza, że nie tylko na etapie rejestracji spółki w KRS musicie dokonać wyboru siedziby i adresu, a także w przypadku zmiany siedziby i adresu musicie dopełnić kilku formalności.

Zmiana siedziby spółki

Zmiany siedziby spółki dokonujecie poprzez zmianę umowy spółki.

W przypadku spółki zawiązanej u notariusza, zmianę umowy spółki również dokonujecie w formie aktu notarialnego.

Wiąże się to z koniecznością zwołania zgromadzenia wspólników i podjęcia uchwały w zakresie zmiany umowy spółki.

Z kolei w przypadku spółki założonej w S24 możecie dokonać zmiany umowy w S24 lub drogą tradycyjną u notariusza.

Wybór należy do Was.

Pamiętajcie, że zmiana siedziby wiążę się również z koniecznością zmiany adresu.

Zatem zmiana adresu spółki może zostać niejako wymuszona zmianą siedziby spółki lub być wyłącznie zmianą adresu spółki bez zmiany siedziby.

Zmiana adresu spółki

Zmiana adresu spółki jest mniej skomplikowana.

Do zmiany adresu wystarczy uchwała zarządu o zmianie adresu w formie zwykłej pisemnej lub podjęta w S24 w przypadku spółek, które z S24 mogą korzystać.

Zarówno zmiana siedziby, jak i zmiana adresu spółki wymagają ujawnienia w KRS.

Do wniosku KRS o zmianę siedziby w załącznikach wpisujecie numer nadany aktowi po umieszczeniu go przez notariusza w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych tzw. CREWAN, a także załączacie tekst jednolity umowy spółki, jeśli nie ma go w protokole notariusza oraz uchwałę zarządu o zmianie adresu.

Jeśli zmiany siedziby i jednocześnie adresu spółki dokonujecie w S24 to tam generujecie wszystkie niezbędne dokumenty, a więc uchwałę zmieniającą umowę spółki i uchwałę zarządu o zmianie adresu.

Jeśli dokonujecie wyłącznie zmiany adresu spółki to do wniosku o wpis zmian w KRS załączacie uchwałę zarządu o zmianie adresu spółki.

Wniosek o wpis zmian składacie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS.

W S24 podobnie. Sporządzanie według wzorca uchwałę o zmianie adresu spółki i załączacie ją do wniosku o wpis zmian.

Aktualnie obowiązujące przepisy nie wymagają do zmiany adres spółki załączenia aktu własności lokalu czy umowy najmu.

W KRS możecie wskazać tylko jeden adres spółki, który będzie oficjalnym adresem spółki.

Dodatkowy adres czy adresy możecie wpisać do KRS, ale tylko w przypadku, gdy adres ten dotyczy oddziału spółki.

Zatem nie macie możliwości wskazania dodatkowego adresu, jeśli nie jest to oddział spółki.

A prawda jest taka, że nie zawsze dodatkowy adres działalności spółki oznacza od razu oddział spółki.

Zatem dodatkowe adresy działalności, które nie spełniają warunków bycia oddziałem wskazujecie jedynie w formularzu NIP-8, który składacie do właściwego urzędu skarbowego.

Siedziba i adres spółki z o.o. – podsumowanie

Zakładając spółkę z o.o. w umowie spółki wskazujecie siedzibę spółki.

Siedzibą jest określone w umowie spółki miasto, miejscowość lub wieś.

Z kolei adres spółki stanowi doprecyzowanie siedziby i oznacza najczęściej określenie ulicy wraz z numerem, lub w przypadku wsi wskazanie nazwy wsi z numerem budynku.

Na etapie rejestracji spółki wskazujecie zarówno siedzibę, jak i adres spółki.

W przypadku zmiany siedziby i adresu spółki lub jedynie adresu spółki zmiany zgłaszacie do KRS.

Pamiętajcie, że wszystkie zmiany zgłaszacie do KRS elektronicznie poprzez S24 lub poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS.

S24 dotyczy spółek założonych w S24, które nie dokonały notarialnej zmiany umowy spółki.

Z Portalu Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS mogą korzystać wszystkie spółki z o.o., również te które mogą nadal korzystać z S24.

***

To wszystko, co miałam dzisiaj Wam do powiedzenia.

Dziękuję za wysłuchanie odcinka podcastu Projekt spółka z o.o.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl.

Tam znajdziecie linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter.

Znajdziecie tam również transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów.

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie, w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków.