Odpis z KRS i kilka słów o S24

W dzisiejszym odcinku opowiem trochę o odpisie z KRS, dlaczego warto co jakiś czas do niego zajrzeć oraz kilka słów o S24 w odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Zainteresowanych zapraszam do odsłuchu.

***

Dzień dobry i cześć!

Ja nazywam się Aneta Kułakowska i jestem radczynią prawną i blogerką, a to jest mój podcast Projekt spółka z o.o.

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

Jeśli prowadzicie spółkę z o.o. i chcecie lepiej zrozumieć praktyczne aspekty funkcjonowania spółki bez względu na pełnioną w niej rolę, ten podcast jest dla Was. 

Zapraszam Was do wysłuchania dziesiątego odcinka podcastu. 

***

Dzisiaj chciałabym zwrócić Waszą uwagę na odpis z KRS. Z praktyki wiem, że niezbyt często zaglądacie do odpisu z KRS spółki.

Dlaczego tak uważam?

Chociażby dlatego, że dość często napotykam na wpisy w KRS z błędami.

Często są to błędy, które funkcjonują latami niezauważone.

Jak zwracam Klientom uwagę, iż wpis nie zgadza się ze stanem faktycznym zwykle są bardzo zdziwieni, że nikt wcześniej tego nie zauważył.

Jeden z przypadków, z którym miałam do czynienia, dotyczył firmy spółki. Inna firma była w umowie spółki, a inna wpisana w KRS i wszystkich dokumentach tworzonych przez Spółkę i obsługę księgową.

I nikt tego nie zauważył przez kilka lat.

Dlatego chciałabym Was zachęcić do pobrania aktualnego odpisu z KRS i sprawdzenia, czy wszystko się zgadza.

Dzisiaj opowiem o kilku częstych błędach:

Zajrzycie do Działu 1.

Macie tam — Dane podmiotu — Firma, pod którą spółka działa: sprawdźcie, czy firma spółki się zgadza, czy w KRS i w umowie spółki jest w ten sam sposób zapisana.

A także — Siedziba i adres podmiotu: sprawdźcie, czy adres się zgadza, częsty błąd to kod pocztowy, a także nr budynku lub lokalu.

W Rubryce 7 — znajdziecie Dane wspólników: sprawdźcie imiona, nazwiska, pesel oraz ilość udziałów i ich łączną wartość, a także informacje o tym czy wspólnik posiada całość udziałów.

Pomyłki w imionach, nazwiskach, liczbach udziałów to nierzadki przypadek.

W Rubryce 8 — Kapitał spółki: sprawdźcie, czy zgadza się wysokość kapitału i wartość aportu, jeśli został wniesiony.

Jeśli spółka została założona w S24 to upewnijcie się, że nie ma zapisu „Kapitał nie został pokryty”.

Jeśli taki zapis jest, to oznacza, że do KRS nie zostało złożone oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego spółki. Jeśli tak jest, to koniecznie się tym zajmijcie.

W Dziale 2, Rubryka 1 — Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu: sprawdźcie, czy reprezentacja spółki jest zgoda z zapisem w umowie spółki.

Z kolei co do samych członków zarządu koniecznie sprawdź imiona, nazwiska, pesel oraz pełnioną funkcję.

Rubryka 2 dotyczy Organu nadzoru: sprawdźcie imiona, nazwiska oraz pesel.

W kolejnym Dziale macie wpisany Przedmiot działalności: po pierwsze sprawdźcie, czy macie wybrany przedmiot przeważającej działalności oraz wybranych 9 przedmiotów pozostałej działalności.

Zdarza się też, że są wpisane w KRS nieaktualne kody pkd. Wciąż wiele spółek tego nie uporządkowało.

Dział 3 w Rubryce 2 – znajdziecie Wzmiankę o złożonych dokumentach: sprawdźcie najpierw w Dziale 3 w Rubryce 5 Dzień kończący pierwszy rok obrotowy, za który należy złożyć sprawozdanie finansowe.

I od tego roku zacznijcie spisując lata obrotowe, za które spółka musiała sporządzić sprawozdanie finansowe. 

Zatem zachęcam do sprawdzenia, czy u Was wszystko w porządku i czy nie trzeba złożyć wniosku o sprostowanie, ewentualnie uzupełnić dokumentów poprzez złożenie np. oświadczenia o wniesieniu kapitału zakładowego.

A może należałoby złożyć wniosek o wpis zmian, jeśli chodzi o zapisy dotyczące przedmiotu działalności.

A może macie zaległości w dokumentach rocznych. Koniecznie to sprawdźcie.

Kilka słów na temat S24

Na początku obiecałam, że powiem kilka słów na temat S24.

O S24 pytacie najczęściej i właśnie na te najczęściej powracające pytania zaraz odpowiem.

Jeśli założyliście swoją spółkę w S24 to posłuchajcie.

Podstawowa zasada jest taka, że możecie korzystać z S24, jeśli założyliście spółkę z o.o. w S24.

A to oznacza możliwość sporządzania wniosku o wpis zmian w S24.

Dotyczy to również załączników do wniosku sporządzonych na wzorcu oraz dokumentów zewnętrznych.

Niestety tracicie możliwość korzystania z S24, jeśli dokonacie zmiany umowy spółki u notariusza.

Po tej zmianie nie możecie już wysyłać wniosków w S24.

Wszystkie kolejne wnioski o wpis zmian sporządzacie i wysyłacie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS.

A to oznacza, że jeśli nie dokonacie zmiany umowy spółki u notariusza to nadal możecie wysyłać wnioski w S24.

Pamiętajcie, że nawet jeśli spółka została założona w S24 to nie jesteście ograniczeni do składania wniosków wyłącznie w S24.

Możecie również wysyłać wnioski o wpis zmian, inne wnioski i pisma, a także składać dokumenty do akt KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS.

Złożenie jakiegokolwiek wniosku czy pisma poza S24 nie sprawia, że jesteście wyłączenia z możliwości składania wniosku w S24.

Jedyne co Was wyłącza z S24 to zmiana umowy spółki u notariusza. 

Zatem założenie spółki w S24 nie wymusza na Was korzystania wyłącznie z S24 do wpisania zmian w KRS.

Jak i założenie spółki w S24 nie zabrania Wam korzystania z obu systemów w zależności od sytuacji.

Dla przykładu, aby zawiesić działalność lub ją wznowić działalność spółki musicie korzystać z Portalu Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. W S24 tego nie zrobicie. 

Przy okazji wspomnę też o sprawozdaniach finansowych.

O to też było sporo pytań w kontekście S24, ponieważ poprzez S24 możecie złożyć do KRS dokumenty roczne, w tym sprawozdania finansowe.

Jeśli chodzi o składanie dokumentów rocznych to nawet po zmianie umowy spółki u notariusza nadal możecie je składać dokumenty roczne poprzez S24.

Pytanie tylko, czy faktycznie jest taka konieczność.

A mówię o tym dlatego, że złożenie dokumentów poprzez S24 to procedura płatna.

A dokumenty roczne możecie złożyć do KRS bezpłatnie poprzez Repozytorium Dokumentów Finansowych. Do czego oczywiście zachęcam.

***

To wszystko, co miałam dzisiaj Wam do powiedzenia.

Dziękuję za wysłuchanie odcinka podcastu Projekt spółka z o.o.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl. Tam znajdziecie linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter. Znajdziecie tam również transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów.

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie, w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków. 

Wszystkie linki znajdziecie pod nagraniem.