O czym warto pamiętać po rejestracji spółki z o.o. w KRS?

W dzisiejszym odcinku opowiem, o czym warto pamiętać po rejestracji spółki w KRS, o obowiązkach, o których część z Was zwyczajnie nie wie, szczególnie jeśli zaczynacie swoją przygodę ze spółką z o.o.

Zainteresowanych zapraszam do słuchania.

***

Dzień dobry i cześć!

Ja nazywam się Aneta Kułakowska i jestem radczynią prawną i blogerką, a to jest mój podcast Projekt spółka z o.o.

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

W podcaście prostym językiem i bez zbędnego prawniczenia opowiadam o spółce z o.o. 

Zapraszam Was do wysłuchania trzynastego odcinka podcastu. 

***

Dzisiaj opowiem Wam o obowiązkach po rejestracji spółki z o.o. w KRS, bez względu na to czy założyliście spółkę w S24, czy KRS zarejestrował Wam spółkę po podpisaniu umowy spółki u notariusza, warto posłuchać. 

Podatek od czynności cywilnoprawnych PCC-3

W pierwszej kolejności opowiem o podatku od czynności cywilnoprawnych PCC-3. 

Jeśli rejestrujecie spółkę w KRS po podpisaniu umowy spółki u notariusza to nie musicie martwić się o podatek od czynności cywilnoprawnych i złożenie deklaracji do urzędu skarbowego.

To już za Was zrobi notariusz.

W ramach czynności notarialnej podpisania umowy spółki z o.o. pobiera od Was od razu podatek od czynności cywilnoprawnych.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku założenia spółki w S24.

Od daty podpisania umowy spółki macie 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 i opłatę podatku.

Podatek naliczacie sami i wpłacacie do właściwego dla spółki urzędu skarbowego.

Podatek wynosi 0,5% od kwoty kapitału zakładowego spółki minus koszty związane z założeniem spółki.

W przypadku S24 kosztem jest 350 zł opłaty wnoszonej podczas rejestracji w KRS.

Formularz NIP-8

Kolejna kwestia to NIP-8.

Na złożenie NIP-8 macie 21 dni od daty rejestracji spółki w KRS.

NIP-8 dotyczy zarówno spółki założonej w S24, jak i spółki założonej po podpisaniu umowy spółki u notariusza. 

Na formularzu NIP-8 co do zasady wskazujecie to, co nie jest objęte wpisem w KRS m.in.: rachunek bankowy spółki, miejsce wykonywania działalności, dodatkowe miejsce wykonywania działalności, adres biura rachunkowego a właściwie dane prowadzącego dokumentację rachunkową i miejsce jej przechowywania.

VAT-R

Kolejna sprawa to rejestracja do VAT. 

Zgłoszenie rejestracyjne składacie na formularzu VAT-R do właściwego urzędu skarbowego przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu VAT, chyba że zwyczajnie nie dotyczy to Waszej spółki.

Zgłoszenie rejestracyjne możecie złożyć również dobrowolnie, nawet jeśli jesteście zwolnieni z podatku VAT. 

Jeśli będziecie dokonywać transakcji z kontrahentami z UE to możecie od razu dokonać zgłoszenia w tym zakresie na formularzu VAT-R.

W praktyce zwykle formularz rejestracyjny do VAT przygotowuje biuro rachunkowe, z którym współpracujecie.

Jak tylko wybierzecie biuro rachunkowe to ustalcie, co w ramach początkowych czynności zostanie zrobione i upewnijcie się, czy dotyczy Was zwolnienie z VAT i czy jesteście zobligowani do zgłoszenia jako podatnicy podatku VAT.

Estoński CIT

Kolejna kwestia to estoński CIT.

Jeśli decydujecie się na estoński CIT to musicie złożyć do właściwego urzędu skarbowego zawiadomienie ZAW-RD do końca pierwszego miesiąca.

Upewnijcie się jednak na początek, że CIT estoński jest dla Was.

Pamiętajcie też o tym w trakcie poszukiwania biura rachunkowego.

Upewnijcie się, że biuro rachunkowe nie tylko obsługuje spółki z o.o., ale również spółki z o.o. na estońskim CIT.

Nie wszystkie biura rachunkowe tym się zajmują.

Zawiadomienia o osobie odpowiedzialnej za obliczanie i pobieranie podatków

Kolejna sprawa to złożenie zawiadomienia do właściwego urzędu skarbowego o osobie odpowiedzialnej za obliczanie i pobieranie podatków.

Musicie to zrobić przed pierwszą wpłatą podatku.

Zwykle taką osobą jest księgowa z biura rachunkowego, z którym macie podpisaną umowę i zwykle też ktoś z Waszego biura rachunkowego przygotowuje i składa zawiadomienie o osobie odpowiedzialnej za obliczanie i pobieranie podatków.

Biuro rachunkowe

Wspomniałam już wcześniej o biurze rachunkowym.

Rekomenduję podpisanie umowy na obsługę księgową z biurem rachunkowym.

Oczywiście możecie zatrudnić u siebie księgową, jeśli takie jest zapotrzebowanie, ewentualnie zajmować się tym we własnym zakresie, jeśli się na tym znacie.

Jednak nie zwlekajcie z tym, jeśli od razu planujecie prowadzić działalność gospodarczą.

Podczas poszukiwań pytajcie, czy biuro rachunkowe specjalizuje się w obsłudze spółek z o.o.

Spółka z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, która znacznie się różni od obsługi księgowej jdg.

CRBR 

Kolejna kwestia to Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych tzw. CRBR. 

Na zgłoszenie macie 14 dni od dnia rejestracji spółki w KRS.

Do obliczania terminu nie wliczacie sobót i dni wolnych od pracy.

Jeśli zapomnicie o zgłoszeniu, to przypomni Wam o nim bank podczas zakładania konta bankowego.

Bez zgłoszenia do CRBR nie założycie konta w banku.

Jednak nie zwlekajcie z tym, brak zgłoszenia na czas może Was sporo kosztować.

Konto bankowe

Ostatnia kwestia to konto bankowe.

Koniecznie załóżcie konto bankowe dla spółki.

Pamiętajcie, że limit dla transakcji gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcami to tylko15.000 zł.

Jeśli płatność przekracza tę kwotę, musi być zrealizowana z wykorzystaniem rachunku płatniczego.

***

To wszystko, co miałam do powiedzenia w tym odcinku. Dziękuję za jego wysłuchanie.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl.

Znajdziecie tam linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter, a także transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów.

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie, w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków.

Wszystkie linki znajdziecie pod nagraniem.