Po co mi porządek w KRS?

W dzisiejszym odcinku odpowiem na pytania Pani Agnieszki, która po wysłuchaniu 10 odcinka podcastu o odpisie z KRS zapytała mnie: „A w ogóle, po co porządek w KRS? Czy to mi się do czegoś faktycznie przyda?”.

Zainteresowanych zapraszam do słuchania.

***

Dzień dobry i cześć!

Ja nazywam się Aneta Kułakowska i jestem radczynią prawną i blogerką, a to jest mój podcast Projekt spółka z o.o.

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

W podcaście prostym językiem i bez zbędnego prawniczenia opowiadam o spółce z o.o.

Zapraszam Was do wysłuchania czternastego odcinka podcastu.

***

Jak myślicie, po co nam porządek w KRS?

Czy faktycznie nam się to do czegoś przydaje?

Czy jest jakiś sens zajmowania się tym i tracenia czasu, a często i pieniędzy?

Otóż odpowiem Wam, że jak najbardziej.

Nie oznacza to, że pytania są głupie czy banalne.

To bardzo dobre pytania i w kilku zdaniach powiem Wam, co ja o tym myślę i jakie są moje dla Was rekomendacje w tym temacie.

Bez względu na to czy jest to konsultacja prawna, obsługa prawna dotycząca przygotowania dokumentacji dla spółki, reprezentacji w postępowaniu sądowym czy sporządzenie umowy, zawsze na początek sprawdzam KRS spółki, którą się zajmuję.

Zanim zerknę w umowę spółki to odpis z KRS jest pierwszym dokumentem, do którego zaglądam.

Bez względu na zakres współpracy, zawsze zwracam uwagę na braki, które widzę na odpisie z KRS.

Najczęściej są to zaległości w składaniu dokumentów rocznych do KRS.

Kolejne to te zwykle dotyczące braku aktualizacji w KRS po zmianach, które nastąpiły w adresie spółki, zarządzie, radzie nadzorczej, na liście wspólników i te dotyczące prokurenta.

A bywa i tak, że spółka nie ma wpisanego w KRS żadnego adresu, a także nie ma zarządu.

Tak więc nie tylko chodzi o błędy czy omyłki pisarskie, ale i braki w aktualizacji zmian w KRS, braki w organach spółki czy brak adresu.

Nie wiem jak Wy, ale ja nie zdecydowałabym się na współpracę z taką spółką.

Choć wiem z praktyki, że takie spółki funkcjonują, mają klientów i podpisują umowy.

Wszystko teoretycznie wydaje się w porządku, jeśli taka umowa jest przez spółkę realizowana.

Gorzej, jeśli nie jest i po jakimś czasie kontrahent takiej spółki musi skorzystać ze wsparcia kancelarii prawnej i okazuje się, że podpisał umowę z osobą, która tej spółki nie reprezentuje, właściwie to nie wiadomo kim jest.

I to wcale nie jest taki rzadki przypadek.

Krajowy Rejestr Sądowy to jedno z podstawowych narzędzi umożliwiających sprawdzenie spółki. Wszystkie spółki są zobowiązane do aktualizacji swoich danych w KRS.

Niestety brak aktualizacji danych, błędy, a także zaległości w dokumentacji rocznej sprawiają, że w KRS widnieją informacje nieaktualne i niezgodne ze stanem faktycznym.

Wspomnę może jeszcze o kilku konsekwencjach z tym związanych.

Po pierwsze, KRS może wszcząć postępowanie przymuszające wobec spółki i pod rygorem grzywny wezwać do aktualizacji danych i złożenia zaległych dokumentów.

Zaległości w składaniu dokumentów rocznych to także ryzyko odpowiedzialności karnej, jak i karnoskarbowej.

KRS może również wszcząć z urzędu postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, jeżeli postępowanie przymuszające zostało umorzone lub gdy pomimo wezwania KRS nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe albo pomimo dwukrotnego wezwania KRS nie wykonano innych obowiązków związanych ze złożeniem wniosku do KRS lub dokumentów, których złożenie jest obowiązkowe.

Po drugie, ma to również wpływ na wizerunek spółki, jej wiarygodność, jak i zaufanie klientów i kontrahentów.

Taka sytuacja zniechęca do współpracy.

Zresztą przekłada się to również na trudności w prowadzeniu działalności, w tym problemy z urzędami, organami podatkowymi oraz bankami.

Spróbujcie w takiej sytuacji uzyskać kredyt, leasing czy jakiekolwiek finansowanie. Wydaje się to niewykonalne.

Po trzecie, pamiętajcie o tym, że aktualne dane w KRS służą przede wszystkim Wam i Waszej spółce.

Nieaktualny adres uniemożliwia skuteczną korespondencję nie tylko pomiędzy przedsiębiorcami, ale przede wszystkim ma znaczenie właśnie w kwestii pism z sądów lub urzędów.

Doręczenie jakiegokolwiek pisma, np. pozwu na adres spółki wpisany w KRS wywołuje skutek doręczenia, nawet jeśli adres jest już dawno nieaktualny.

Domniemywa się bowiem, że adres wskazany w KRS jest faktycznie adresem spółki i jest traktowany jak adres do doręczeń.

Dokonanie wpisu oraz aktualizacja zmian danych ujawnionych w KRS to jeden z podstawowych obowiązków zarządu spółki.

Zgodnie z ustawą o KRS, wniosek o wpis lub o zmianę danych spółki w KRS dokonujecie w terminie 7 dni od dnia, w którym zdarzenie uzasadniające zmianę miało miejsce.

W praktyce wiele spółek zmiany zgłasza znacznie później albo nie robi tego wcale.

Po co mi porządek w KRS — reasumując:

• przesłuchajcie odcinek 10 podcastu, jeśli go jeszcze nie słuchaliście
• pobierzcie odpis z KRS i sprawdźcie zapisy w nim umieszczone (na początek polecam odpis aktualny, ponieważ odpis pełny może być dla Was niezbyt czytelny)
• jeśli widzicie błędy, omyłki pisarskie, nieaktualne dane czy zaległości w sprawozdaniach to zróbcie listę i zacznijcie działać krok po kroku (na moich blogach znajdziecie sporo podpowiedzi i bezpłatnych wzorów)
• nie odkładajcie tego na ostatnią chwilę, nie czekajcie na wezwanie KRS czy postępowanie karne za niezłożenie sprawozdań.

***

To wszystko co miałam do powiedzenia w tym odcinku. Dziękuję za jego wysłuchanie.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl.

Znajdziecie tam linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter, a także transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów.

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie, w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków. 

Wszystkie linki znajdziecie pod nagraniem.