Zwrot wniosku w S24 po zbyciu udziałów. Co robić? Jak załączyć umowę zbycia do kolejnego wniosku?

Dzisiejszy odcinek w ogóle nie był planowany. Jestem akurat w trakcie przygotowania do nagrań odcinków zaplanowanych na styczeń. Ale tylko dzisiaj dostałam kilka maili z pytaniami o złożenie wniosku o wpis zmian w S24 w przypadku, kiedy KRS dokonał zwrotu wniosku, a do wniosku załączona była umowa zbycia udziałów.

Pytacie o to, co zrobić, aby złożyć kolejny wniosek w S24 i jak załączyć dokumenty, których nie da się załączyć do nowego wniosku.

Dzisiaj na to odpowiem.

Od razu zaznaczam, że wszelkie wskazówki, o których mówię, pochodzą z mojej praktyki, zostały wielokrotnie przetestowane, a złożone w oparciu o nie wnioski do KRS o wpis zmian zostały pozytywnie przeprocesowane.

Zainteresowanych zapraszam do słuchania.

***

Dzień dobry, cześć!

Mówi do Was Aneta Kułakowska, radczyni prawna, blogerka i od niedawna podcasterka.

Słuchacie podcastu Projekt spółka z o.o., w którym prostym językiem i bez zbędnego prawniczenia opowiadam o spółce z o.o. 

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

Zapraszam Was do wysłuchania dwudziestego drugiego odcinka podcastu. 

***

#autopromocja

Zanim przejdę do tematu głównego, zabiorę Wam minutę na autopromocję.

Trwa premierowa sprzedaż mojego nowego produktu Praktycznego przewodnika po likwidacji spółki z o.o.

Do końca stycznia możecie kupić produkt w obniżonej cenie.

W skład Praktycznego przewodnika wchodzi ebook, który przeprowadza Was przez likwidację spółki z o.o. krok po kroku. Ebooka wspierają checklisty i liczne wzory dokumentów.

To produkt napakowany wiedzą i praktycznymi wskazówkami dla małych spółek z o.o.

Jeśli interesuje Was temat likwidacji spółki z o.o., to już teraz możecie wejść na stronę sklepu i sprawdzić, czy to coś dla Was.

Link do sklepu znajdziecie także pod nagraniem.

Dziękuję za uwagę.

Strona sprzedażowa ebooka

***

Przechodzimy do tematu głównego. 

Ilu z Was czekało niecierpliwie na wpis zmian w KRS po złożeniu wniosku w S24?

A tu niespodzianka, zamiast wpisu zmian w KRS, otrzymujecie zarządzenie o zwrocie wniosku. 

Część z Was od razu loguje się do profilu spółki w S24 i ponownie przygotowuje załączniki, podpisuje je i próbuje wygenerować wniosek.

Niestety problem polega na tym, że już raz załączona do wniosku umowa zbycia udziałów, a często również udzielenie zgody na zbycie i oświadczenie nowego wspólnika, nie dają się ponownie załączyć do wniosku KRS.

Niestety nie da się ponownie załączyć do nowego wniosku o wpis zmian, dokumentów już raz załączonych do poprzedniego wniosku.

Oczywiście możecie dokument pobrać w pdf i załączyć go do wniosku jako dokument zewnętrzny. Ja jednak robię to inaczej.

Na początek ważne jest, aby ustalić, dlaczego KRS dokonał zwrotu wniosku.

Zwykle pod rozstrzygnięciem KRS informuje Was, jakie były powody zwrotu wniosku.

I to jest istotne.

Najczęściej wniosek nie został prawidłowo sporządzony, a więc zawnioskowaliście o wpis, zmianę czy wykreślenie w zakresie innym niż na to wskazują dokumenty. 

Dodatkowo zwykle połączone to jest z brakami w dokumentacji. Bardzo często zapominacie o oświadczeniu czy spółka jest cudzoziemcem i liście osób uprawnionych do powołania zarządu. A po zbyciu udziałów te dokumenty należałoby załączyć do wniosku KRS.

Czy jest możliwość naprawy wniosku po zwrocie wniosku przez KRS? 

Od razu odpowiem też na pytanie: czy jest możliwość naprawy wniosku po zwrocie wniosku przez KRS? 

Nie ma w S24 możliwości naprawy wniosku.

Poza tym, w przypadku zwrotu wniosku, należy złożyć ponownie wniosek o wpis zmian i ponownie dokonać opłaty za wniosek poprzez system.

Co do poprzedniej opłaty, to nie możecie złożyć pisma o jej zaliczenie, a jedynie o zwrot opłaty za poprzedni wniosek.

Pamiętajcie, że po zwrocie wniosku należy się Wam zwrot opłaty pomniejszony o 30 zł, czyli możecie zawnioskować o zwrot kwoty 270 zł.

Macie 3 lata na złożenie wniosku o zwrot opłaty wraz z podaniem konta bankowego do dokonania zwrotu.

Aby podpowiedzieć Wam, co robić w sytuacji zwrotu wniosku po sprzedaży udziałów, opowiem Wam na przykładzie. Liczę, że ułatwi Wam to sporządzenie kolejnego wniosku do KRS.

Wniosek o wpis zmian został złożony w S24.

Do wniosku załączona była zgoda na zbycie udziałów, umowa zbycia udziałów, lista wspólników oraz oświadczenie nowego wspólnika.

KRS dokonał zwrotu wniosku ze względu na brak we wniosku wpisu w zakresie nowego wspólnika i wpisu zmiany w zakresie starego wspólnika, a także brak oświadczenia czy spółka jest cudzoziemcem i brak adresów do doręczeń osób upoważnionych do powołania zarządu.

Co zatem w tej sytuacji robicie?

Przygotowujecie kolejny wniosek. Jeśli ważny jest dla Was termin złożenia poprzedniego wniosku, to kolejny wniosek przygotowujecie tak, aby wysłać go w terminie 7 dni od otrzymania zarządzenia o zwrocie poprzedniego wniosku.

Jeśli drugi wniosek będzie prawidłowy, jako data złożenia wniosku będzie liczyć się data złożenia pierwszego wniosku. 

Zakładamy, że zgoda na zbycie, umowa zbycia udziałów i oświadczenie nowego wspólnika zostały prawidłowo sporządzone i podpisane. Zatem przygotowujecie ponownie listę wspólników z gotowych w S24 wzorów.

Jako dokumenty zewnętrzne przygotowujecie i załączacie do S24: oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem oraz listę adresów osób uprawnionych do powołania zarządu. 

Ponadto jako dokument zewnętrzny przygotowujecie i załączacie do S24 pismo do KRS. Informujecie w nim, że składacie ponownie wniosek o wpis zmian po zwrocie poprzedniego wniosku.

Wnioskujecie o dołączenie do nowego wniosku dokumentów załączonych do poprzedniego wniosku, czyli zgody na sprzedaż, umowy zbycia udziałów i oświadczenia nowego wspólnika.

Podajcie też w tym piśmie datę złożenia poprzedniego wniosku wraz z sygnaturą.

Sygnaturę znajdziecie na zarządzeniu o zwrocie wniosku.

W piśmie tym możecie od razu zawnioskować o zwrot opłaty po zwrocie wniosku, podając numer konta bankowego. 

Wszystkie dokumenty, również te zewnętrzne podpisujecie zgodnie z reprezentacją, a jeśli chodzi o listę wspólników, to podpisuje cały skład zarządu.  

Do nowego wniosku załączacie podpisane dokumenty, uzupełniacie wniosek pamiętając o błędach z poprzedniego wniosku, opłacacie i wysyłacie.

Często pytacie, co zrobić, aby do ponownie składanego wniosku w S24 załączyć umowę zbycia udziałów.

Jeśli umowa zbycia udziałów została prawidłowo sporządzona, podpisana i załączona do poprzedniego wniosku to nie możecie jej ponownie załączyć do nowego wniosku.

Możecie zatem dołączyć do nowego wniosku, tak jak wspomniałam wcześniej, pismo wnosząc o zaliczenie tej umowy do nowego wniosku, albo sporządzić umowę zbycia na nowo.

Moim zdaniem, jeśli pierwsza umowa zbycia nie zawiera błędów, to nie należy jej sporządzać na nowo.

Pomimo zwrotu wniosku umowa została ważnie zawarta i doszło do zmiany na liście wspólników. 

Pamiętajcie, że skuteczność zmiany wspólników nie jest uzależniona od wpisu w KRS.

Zdarzają się też czasem takie przypadki, że po zwrocie wniosku, wszystkie dokumenty sporządzacie na nowo, w tym umowę zbycia udziałów. A potem zamiast wpisu zmian w KRS, otrzymujecie zwrot wniosku z informacją, że udziały zostały już wcześniej sprzedane, więc nie można było ich sprzedać ponownie tej samej osobie, która jest aktualnie ich właścicielem.

A więc uważajcie, co robicie. 

***

To wszystko, co miałam do powiedzenia w tym odcinku. Dziękuję za jego wysłuchanie.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl.

Znajdziecie tam linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter, a także transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów. 

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie, w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków.

Mam do Was prośbę o ocenę podcastu i komentarze to pozwoli mi na rozwój podcastu i dotarcie do większej liczby osób. 

Wszystkie linki znajdziecie pod nagraniem.