Zwrot, oddalenie wniosku, odmowa wpisu w KRS, wezwanie do uzupełnienia braków lub niewywołanie skutków prawnych przez wniosek. Jaka jest różnica? I co zrobić, jak do tego dojdzie?

Dzisiejszym podcastem powracam do tematu KRS. Jak się okazuje sprawa orzeczeń KRS sprawia sporo wątpliwości i wzbudza sporo emocji.

Nie do końca macie pewność, jak się zachować po zwrocie lub oddaleniu wniosku o wpis.

W jaki sposób uzupełnić braki wniosku, jeśli KRS wezwie Was do uzupełnienia braków wniosku.

Nie wiecie, co zrobić, jeśli otrzymacie orzeczenie o odmowie wpisu lub o niewywołaniu skutków prawnych przez wniesiony wniosek.

Nie rozumiecie pouczenia.

Nie macie pewności czy musicie złożyć na nowo kolejny wniosek, przesłać do KRS poprawione dokumenty, uzupełnić braki, a może złożyć skargę.

A jeśli zdecydujecie o złożeniu ponownie wniosku do KRS to czy wnieść ponownie całą opłatę, część opłaty czy złożyć wniosek o zaliczenie opłaty wniesionej za poprzedni wniosek.

Postaram się odpowiedzieć na liczne pytania w tym zakresie.

Zainteresowanych zapraszam do odsłuchu.

***

Dzień dobry, cześć!

Mówi do Was Aneta Kułakowska, radczyni prawna, blogerka i od niedawna podcasterka.

Słuchacie podcastu Projekt spółka z o.o., w którym prostym językiem i bez zbędnego prawniczenia opowiadam o spółce z o.o. 

Od kilkunastu lat wspieram prawnie spółki z o.o., zarządy tych spółek, wspólników, prokurentów, rady nadzorcze, obsługę księgową i biura zarządu.

Zapraszam Was do wysłuchania dwudziestego ósmego odcinka podcastu. 

***

Przechodzimy do tematu głównego.

O orzeczeniach KRS będę opowiadać na przykładzie wniosków o wpis zmian w KRS.

Nie znam statystyki, ale mogę spokojnie założyć, że zarządzenie o zwrocie wniosku to orzeczenie KRS, z którym najczęściej macie do czynienia.

Kolejne to zarządzenie wzywające do uzupełnienia braków, postanowienie o oddaleniu wniosku lub odmowie wpisu oraz zarządzenie o niewywołaniu skutków prawnych przez wniosek.

Postaram się opowiedzieć Wam o wszystkich orzeczeniach, oczywiście od strony praktycznej.

Nie będę wdawać się w zapisy ustawy, ponieważ nie ułatwi Wam to zrozumienia i praktycznego zastosowania.

Od razu zaznaczam, że KRS nie jest nieomylny.

W sądzie pracują ludzie i zdarzają się orzeczenia KRS, które wynikają z błędów lub zwyczajnych omyłek referendarzy. 

Praktycznie każde orzeczenie KRS możecie skarżyć składając skargę na orzeczenie referendarza. Macie na to 7 dni od dnia otrzymania orzeczenia z uzasadnieniem. Jeśli pod orzeczeniem nie znajdziecie uzasadnienia, wówczas macie 7 dni na złożenie wniosku o przesłanie orzeczenia z uzasadnieniem i dopiero po jego otrzymaniu macie 7 dni na złożenie skargi.

Wniosek o uzasadnienie, jak i skargę na referendarza składacie wyłącznie elektronicznie poprzez system Portal Rejestrów Sądowych.

I nie ma tutaj znaczenia czy orzeczenie zostało przesłane poprzez S24 czy Portal Rejestrów Sądowych.

Zarówno od wniosku o uzasadnienie, jak i od skargi na referendarza wnosicie opłatę 100 zł. Opłaty możecie dokonać poprzez system lub dołączyć potwierdzenie do wniosku lub skargi. Jeśli przed złożeniem skargi opłaciliście wniosek o uzasadnienie to nie musicie ponownie wnosić opłaty 100 zł. Opłata ta zalicza się do opłaty za skargę.

Zanim wniesiecie skargę zastanówcie się czy faktycznie jej wniesienie ma sens.

Rozważcie za i przeciw.

Czasem lepiej złożyć ponownie wniosek i mieć wpis niż walczyć z KRS.

Jeśli zależy Wam na czasie to nie składajcie skargi, ponieważ jej rozpatrzenie może potrwać przynajmniej kilka tygodni lub miesięcy.

Oczywiście wszystko zależy od sytuacji.

Przechodzimy teraz do orzeczeń KRS

Uwaga na początek. Po złożeniu wniosku do KRS sprawdzajcie skrzynkę mailową wskazaną do korespondencji KRS. Po odbiorze orzeczenia KRS uważnie je przeczytajcie wraz z powodami rozstrzygnięcia, uzasadnieniem, jeśli jest oraz pouczeniem.

Koniecznie zanotujcie datę doręczenia orzeczenia.

Zarządzenie o zwrocie wniosku

Jeśli otrzymacie zarządzenie o zwrocie wniosku to oznacza, że we wniosku pojawiły się błędy, więc wpis nie może zostać dokonany.

Oznacza to również, że jeśli chcecie doprowadzić do wpisu w KRS, musicie ponownie złożyć wniosek o wpis wraz ze wszystkimi załącznikami.

Drugorzędną wówczas sprawą są załączniki do wniosku, choć często KRS dodatkowo informuje, jakich załączników brakuje lub w jakich pojawiły się błędy.

Po zwrocie wniosku nie tracicie całej wniesionej opłaty za wniosek. W przypadku S24 opłata za wpis to 300 zł, a w Portalu Rejestrów Sądowych 350 zł. Po zwrocie wniosku KRS nalicza tylko 30 zł opłaty minimalnej, zatem kwota odpowiednio 270 zł S24 i 320 zł PRS jest do zwrotu. Po zwrocie wniosku składacie ponownie wniosek o wpis do KRS. 

W przypadku wniosku w S24 nie macie wyboru i musicie nowy wniosek opłacić w całości poprzez system wnosząc 300 zł.

Wniosek o zwrot opłaty za poprzedni wniosek możecie załączyć od razu do nowego wniosku jako dokument zewnętrzny lub złożyć oddzielnie w Portalu Rejestrów Sądowych. W S24 nie złożycie wyłącznie samego wniosku o zwrot opłaty.

Z kolei w przypadku nowego wniosku składanego w Portalu Rejestrów Sądowych możecie za wniosek ponownie dokonać opłaty 350 zł, ewentualnie możecie do wniosku załączyć pismo wnoszące o zaliczenie opłaty za poprzednio wniosek w kwocie 320 zł i dopłacić pozostałe 30 zł poprzez system lub poza systemem i wówczas dołączacie potwierdzenie opłaty na 30 zł jako kolejny załącznik.

W przypadku zwrotu wniosku nie do końca jesteście pewni, czy nowy wniosek musicie złożyć w terminie 7 dni od dnia zwrotu poprzedniego wniosku czy możecie złożyć go później. To zależy od sytuacji.

Jeśli data złożenia poprzedniego wniosku jest dla Was ważna z różnych względów i chcecie, aby nowy wniosek został przez KRS uznany jako wniesiony w dacie pierwszego wniosku to nowy wniosek składacie nie później niż w terminie 7 dni od zwrotu wniosku.

A jeśli nie ma to dla Was znaczenia to możecie go złożyć później.

Zarządzenie wzywające do uzupełnienia braków

Kolejnym orzeczeniem jest zarządzenie wzywające do uzupełnienia braków.

KRS zwykle wskazuje termin 7 dni pod rygorem oddalenia wniosku. Jeśli to możliwe i wykonalne składacie brakujące dokumenty elektronicznie w Portalu Rejestrów Sądowych, bez względu na to czy KRS wezwał Was do uzupełnienia braków wniosku złożonego w S24 czy Portalu Rejestrów Sądowych.

Jeśli złożenie dokumentów nie jest możliwe w terminie 7 dni to niezwłocznie złóżcie do KRS wniosek o wydłużenie terminu.

Wskażcie ile potrzebujecie dodatkowych dni i wyjaśnijcie, dlaczego nie jesteście w stanie wyrobić się w terminie 7 dni.

Jest wówczas szansa, że KRS nie oddali wniosku, a poczeka na złożenie przez Was brakujących dokumentów we wskazanym przez Was terminie. 

Postanowienie o oddaleniu wniosku i postanowienie o odmowie wpisu 

Kolejne orzeczenia to postanowienie o oddaleniu wniosku i o odmowie wpisu. 

Będę mówić o nich łącznie, ponieważ wywołują te same skutki prawne, co do samego wniosku, jak i opłaty.

Oddalenie wniosku i odmowa wpisu oznaczają, że wniosek został rozpatrzony merytorycznie, a brak możliwości wpisu wynika z błędów w dokumentacji załączonej do wniosku.

Nie będę rozwodzić się nad możliwymi błędami, bo tych może być naprawdę sporo. 

Po oddaleniu wniosku lub odmowie wpisu tracicie cała opłatę KRS, poza opłatą 100 zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. 

W takim przypadku musicie na początek sprawdzić, czy wylistowane błędy są możliwe do poprawy, tak aby przygotować prawidłową dokumentację.

Jeśli tak, to ponownie składacie wniosek o wpis do KRS. 

W przypadku wniosku w S24 nie macie wyboru i musicie nowy wniosek opłacić w całości poprzez system wnosząc 300 zł. Wniosek o zwrot opłaty za poprzedni wniosek możecie załączyć od razu do nowego wniosku jako dokument zewnętrzny lub złożyć oddzielnie w Portalu Rejestrów Sądowych. W S24 nie złożycie wyłącznie samego wniosku o zwrot opłaty.

Z kolei w przypadku nowego wniosku składanego w Portalu Rejestrów Sądowych możecie za wniosek ponownie dokonać opłaty 350 zł, ewentualnie możecie do wniosku załączyć pismo wnoszące o zaliczenie opłaty za poprzednio wniosek w kwocie 100 zł i dopłacić pozostałe 250 zł poprzez system lub poza systemem i wówczas dołączacie potwierdzenie opłaty na 250 zł jako kolejny załącznik.

Zarządzenie o niewywołaniu skutków prawnych przez wniosek

Do omówienia zostało nam jeszcze zarządzenie o niewywołaniu skutków prawnych przez wniosek.

Takie zarządzenie dostaniecie w przypadku nie opłacenia wniosku lub opłacenia go w niższej niż wymagana kwocie.

KRS w tej sytuacji zwykle nie bada prawidłowości samego wniosku i załączników.

W tym przypadku ponownie składacie wniosek i opłacacie go w prawidłowej kwocie. Jeśli opłaciliście wniosek, ale wnieśliście niższą opłatę niż wymagana to dalsze działania zależą od sposobu złożenia wniosku.

W przypadku wniosku w S24 nie macie wyboru i musicie nowy wniosek opłacić w całości poprzez system wnosząc 300 zł.

Wniosek o zwrot opłaty za poprzedni wniosek możecie załączyć od razu do nowego wniosku jako dokument zewnętrzny lub złożyć oddzielnie w Portalu Rejestrów Sądowych. 

Z kolei w przypadku nowego wniosku składanego w Portalu Rejestrów Sądowych możecie za wniosek ponownie dokonać opłaty 350 zł, ewentualnie możecie do wniosku załączyć pismo wnoszące o zaliczenie opłaty za poprzednio wniosek i dopłacić brakującą kwotę poprzez system lub poza systemem i wówczas dołączacie potwierdzenie opłaty jako kolejny załącznik.

Wspomnę jeszcze o kilku kwestiach, o których musicie pamiętać

Po pierwsze, nie zawsze w pouczeniu pod orzeczeniem KRS znajdziecie informację, iż część opłaty za wniosek jest do zwrotu i musicie złożyć wniosek o zwrot opłaty.

Zatem pilnujcie tego, ponieważ wniosek o zwrot opłaty możecie złożyć w terminie 3 lat, potem roszczenie się przedawnia. 

Po drugie, jeśli nie załączacie wniosku o zwrot opłaty do kolejnego wniosku to sam wniosek o zwrot opłaty składacie wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych. Wniosek jest bezpłatny. 

Po trzecie, chciałabym jeszcze wspomnieć o załącznikach do wniosku, który składacie w Portalu Rejestrów Sądowych.

Jeśli wniosek wraz z załącznikami składacie do KRS samodzielnie (czyli nie robi tego w imieniu spółki adwokat lub radca prawny) to wszystkie załączniki załączone do wniosku w formie skanu musicie złożyć lub wysłać pocztą w oryginale do KRS. 

Powyższe nie dotyczy to aktów notarialnych, które zostały wpisane do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych tzw. CREWAN i notariusz wydał Wam potwierdzenie złożenia. Wówczas do wniosku nie załączacie aktu notarialnego, a jedynie wpisujecie dane z CREWAN. 

Obowiązek złożenia oryginałów w KRS nie dotyczy również załączników podpisanych elektronicznie profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym. Tych dokumentów też nie musicie dosyłać do KRS w oryginale.

Z kolei, jeśli chodzi o dokumenty załączone w skanie, oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo wysyłacie lub składacie w KRS w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku.

Musicie zatem sporządzić pismo przewodnie, wpisać w nim sygnaturę nadaną wnioskowi po jego złożeniu i dołączyć załączniki w formie papierowej, a następnie wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub złożyć w biurze podawczym KRS.

Jeśli wniosek wraz z załącznikami składa w Portalu Rejestrów Sądowych radca prawny lub adwokat, to sam fakt wprowadzenia załączników do systemu Portal Rejestrów Sądowych potwierdza ich zgodność z oryginałem.

Zatem w tym przypadku nie macie obowiązku przesłania oryginałów do KRS.

***

To wszystko co miałam do powiedzenia w tym odcinku.

Dziękuję za jego wysłuchanie.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl. Znajdziecie tam linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter, a także transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów. 

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie, w ulubionych aplikacjach podcastowych i do słuchania kolejnych odcinków. Mam do Was prośbę o ocenę podcastu i komentarze to pozwoli mi na rozwój podcastu i dotarcie do większej liczby osób. 

Wszystkie linki znajdziecie pod nagraniem.