Odcinek #34

Jak podzielić zysk w spółce z o.o.?

Maj i czerwiec to w większości spółek miesiące, w których najczęściej odbywają się zwyczajne zgromadzenia wspólników. A jak zwyczajne zgromadzenie wspólników to nie może zabraknąć uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty.

Dzisiaj opowiem o tym, na co zwrócić uwagę przed podziałem zysku i jak podzielić zysk w spółce z o.o. Zainteresowanych zapraszam do odsłuchu.

***

Dzień dobry, cześć!

Mówi do Was Aneta Kułakowska, radczyni prawna, blogerka, podcasterka i autorka ebooków.

Słuchacie podcastu Projekt spółka z o.o., w którym prostym językiem opowiadam o spółce z o.o. 

Zapraszam Was do wysłuchania trzydziestego czwartego odcinka podcastu. 

***

#autopromocja

Zanim przejdę do tematu głównego, zabiorę Wam minutę na autopromocję.

Wystartowała sprzedaż II wydania ebooka Praktycznego przewodnika dla spółek z o.o. Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS

Jeśli prowadzicie spółkę z o.o. i zbliża się termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego?  

Nie wiecie, jak zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników i jakie uchwały podjąć? 

A może obawiacie się, że złożenie dokumentów rocznych do KRS będzie skomplikowane i czasochłonne? 

Nie musicie się już martwić!

Z pomocą przychodzi napisany przeze mnie ebook wraz ze wzorami dokumentów.

Ebook Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. to rozwiązanie i wsparcie w przejściu drogi od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. W pakiecie z ebookiem znajdziecie 20 załączników ze wzorami dokumentów. 

Jeśli interesuje Was ten temat to już teraz zapiszcie się na newsletter Projekt spółka z o.o. i odbierzcie kod promocyjny na zakup ebooka. Subskrybenci do końca kwietnia mogą kupić ebooka znacznie taniej.

Pod nagraniem znajdziecie link do zapisów. Dziękuję za uwagę.

***

Przechodzimy do tematu głównego, czyli podziału zysku.

A jak mowa o podziale zysku to, aby móc ten zysk podzielić musi on zostać wykazany w sprawozdaniu finansowym za zamknięty rok obrotowy. 

Zatem pierwszym krokiem jest sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego.

Jeśli w Waszej spółce sprawy podziału zysku nie zostały wyłączone spod kompetencji zwyczajnego zgromadzenia wspólników w umowie spółki, to właśnie zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę w sprawie podziału zysku.

Kolejnym krokiem jest sporządzenie przez zarząd wniosku w sprawie propozycji podziału zysku i przedłożeniu go zwyczajnemu zgromadzeniu wspólników. 

Z kolei, jeśli w spółce jest rada nadzorcza, to rada jako pierwsza dokonuje oceny tego wniosku.

Zarząd spółki powinien zatem przedstawić swoją propozycję podziału zysku najlepiej z uzasadnieniem i poddać ją ocenie rady nadzorczej.

Jeśli rady nadzorczej w spółce nie ma, to propozycja podziału zysku trafia bezpośrednio na zwyczajne zgromadzenie wspólników.

Zgromadzenie wspólników nie jest jednak związane propozycją zarządu ani ewentualną oceną rady nadzorczej.

Wniosek zarządu w sprawie podziału zysku możecie sporządzić w oddzielnym dokumencie, możecie też taki wniosek zamieścić w sprawozdaniu z działalności spółki.

Kolejny krok to rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego.

Uchwałę o podziale zysku zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje dopiero po rozpatrzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego.

Zatem musicie pamiętać o tym, że jest to konieczna przesłanka do podjęcia takiej uchwały.

Uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego zgromadzenie wspólników podejmuje przed uchwałą o podziale zysku.

Bez zatwierdzenia sprawozdania finansowego, zgromadzenie wspólników nie może podjąć uchwały w sprawie podziału zysku.

Jak spółka z o.o. może podzielić zysk?

Zwyczajne zgromadzenie wspólników może podjąć uchwałę o przeznaczeniu zysku w całości bądź w części na rzecz wspólników i wypłacić dywidendę.

Może również zdecydować o wyłączeniu nawet w całości zysku od podziału na rzecz wspólników wskazując jednocześnie, iż wypracowany zysk zostanie przekazany na jeden z funduszy lub na kilka funduszy własnych (fundusz rezerwowy, zapasowy lub celowy). 

Zysk w całości lub w części zgromadzenie wspólników może również przeznaczyć na pokrycie straty z lat ubiegłych.

Oczywiście należy brać pod uwagę uchwały z poprzednich lat dotyczących sposobu pokrycia tych strat, ale zdarzają się przypadki, kiedy ustalony uchwałą zgromadzenia wspólników sposób pokrycia nie pokrył straty w całości, wówczas warto wziąć pod uwagę przede wszystkim pokrycie straty z lat ubiegłych.

Jeśli nie macie do końca pewności, warto również dopytać księgową czy jest jakaś strata z ubiegłych lat do pokrycia.

Może się okazać, że zwyczajne zgromadzenie wspólników zdecyduje o przeznaczeniu zysku na jeden z funduszy, np. na fundusz celowy z przeznaczeniem na konkretną inwestycję. To pamiętajcie, że jeśli takiego funduszu w spółce jeszcze nie ma, to należałoby go również utworzyć. Uchwałę o utworzeniu takiego funduszu możecie podjąć na tym samym zgromadzeniu wspólników, na którym zostanie podjęta uchwała o podziale zysku.

Pamiętajcie również, że zgromadzenie wspólników nie zawsze dysponuje pełną kwotą zysku netto określoną w sprawozdaniu finansowym.

Pomimo tego, że zwyczajne zgromadzenie wspólników skupia się głównie na zysku osiągniętym w ostatnim roku obrotowym, to musi brać również pod uwagę całość kapitałów własnych spółki dotychczas zgromadzonych. A to oznacza, że nie możecie zapomnieć o wspomnianej wcześniej stracie z lat ubiegłych, niepodzielonym zysku z poprzednich lat czy obowiązkowych odpisach wynikające z ustawy lub umowy spółki.

Jak podzielić zysk w spółce z o.o.?  – podsumowanie

Reasumując, zanim dojdzie do podjęcia uchwały w sprawie podziału zysku, zwróćcie uwagę nie tylko na wysokość zysku netto wykazanego w sprawozdaniu finansowym, a także na zapisy umowy spółki, ewentualnie innych dokumentów wewnętrznych spółki regulujących sposób wypłaty i podziału zysku.

Może się okazać, że umowa spółki zobowiązuje Was do przekazania części zysku na fundusz zapasowy, rezerwowy lub celowy. A może jeszcze w innym sposób nakazuje podział zysku, a może przyznaje wspólnikom roszczenie o wypłatę całości bądź części osiągniętego zysku. A może wyłącza lub ogranicza na jakiś czas udział wspólników w zysku.

***

To wszystko, co miałam do powiedzenia w tym odcinku. Dziękuję za jego wysłuchanie.

Już teraz zapraszam Was na kolejne 2 odcinki, w których opowiem o pokryciu straty i o wypłacie dywidendy.

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści to zajrzyjcie na stronę projektspolkazoo.pl. Znajdziecie tam linki do moich blogów, mediów społecznościowych i do zapisu na newsletter, a także transkrypcje wszystkich odcinków podcastu oraz link do sklepu z ebookami, checklistami i wzorami dokumentów. 

Zapraszam do subskrybowania kanału na youtubie i w ulubionych aplikacjach podcastowych, aby nie przegapić kolejnych odcinków.

Wszystkie linki znajdziecie pod nagraniem.