Odcinek 36: Jak pokryć stratę w spółce z o.o.?

Dzień dobry, cześć!

Mówi do Was Aneta Kułakowska – radczyni prawna, blogerka, podcasterka i autorka e-booków.

To podcast „Projekt spółka z o.o.”, w którym prostym i zrozumiałym językiem opowiadam o prowadzeniu spółki z o.o.

W dzisiejszym, trzydziestym szóstym odcinku, porozmawiamy o pokryciu straty.

Opowiem Wam, czym jest uchwała zgromadzenia wspólników o pokryciu straty, co trzeba wziąć pod uwagę przy jej podejmowaniu i jakie macie możliwości pokrycia straty. 

Zapraszam do słuchania!

***

#Autopromocja

Zanim przejdziemy do tematu głównego, pozwólcie, że zabiorę Wam dosłownie minutę na krótką autopromocję.

Jeśli prowadzicie spółkę z o.o. i zbliża się termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego, a nie do końca wiecie, jak zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników, jakie uchwały podjąć albo jak w ogóle ogarnąć złożenie dokumentów rocznych do KRS — spokojnie, mam coś, co Was wesprze.

Przygotowałam dla Was praktyczny e-book „Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.” To przewodnik, który przeprowadzi Was krok po kroku — od sporządzenia sprawozdania finansowego aż po złożenie dokumentów do KRS.

A co najważniejsze — w pakiecie dostajecie aż 20 wzorów dokumentów, gotowych do użycia. Do końca maja możecie kupić e-booka w promocyjnej cenie.

Link do sklepu znajdziecie w opisie pod odcinkiem.

Dzięki za uwagę — i wracamy do głównego tematu!

***

Jak pokryć stratę w spółce z o.o.?

Przechodzimy do tematu głównego.

Jak zawsze na początek – przypominam, żebyście zajrzeli do zapisów umowy spółki. Bo to właśnie umowa spółki może w inny sposób regulować kwestie podejmowania uchwał przez zgromadzenie wspólników.

W umowie spółki możecie zmienić zasady dotyczące uczestniczenia w stratach.

Możecie na przykład wyłączyć z kompetencji zwyczajnego zgromadzenia wspólników podejmowanie uchwały o pokryciu straty – i przekazać tę decyzję nadzwyczajnemu zgromadzeniu, radzie nadzorczej, konkretnemu wspólnikowi, grupie wspólników albo wskazanej osobie trzeciej.

Jeśli w umowie spółki znajdują się takie zapisy, to nie macie obowiązku umieszczać uchwały o pokryciu straty w porządku obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Choć w praktyce rzadko się to zdarza.

Najważniejsze – pamiętajcie o właściwej kolejności działań

Jeśli sprawozdanie finansowe spółki wykazało stratę, to obowiązkiem – i jednocześnie uprawnieniem – zwyczajnego zgromadzenia wspólników jest podjęcie uchwały, w której wskażecie sposób jej pokrycia.

Taka uchwała powinna być podjęta po rozpatrzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy.

Stratę można pokryć na różne sposoby – i trzeba je dopasować do sytuacji spółki.

W praktyce najczęściej spotkacie się z uchwałą, w której wskazuje się, że strata zostanie pokryta z przyszłych zysków. To dobre rozwiązanie, zwłaszcza gdy strata nie jest duża albo macie pewność, że przyszłe zyski spokojnie ją pokryją. Ale – nie róbcie tego automatycznie.

Zawsze warto się zastanowić, czy ten sposób rzeczywiście będzie możliwy do zrealizowania.

I pamiętajcie: jeśli spółka jest zagrożona niewypłacalnością albo już jest niewypłacalna, to pokrywanie straty z przyszłych zysków nie jest właściwe.

Możecie też pokryć stratę ze środków zgromadzonych na kapitale zapasowym lub rezerwowym.

Jeżeli spółka posiada takie środki, to zwyczajne zgromadzenie wspólników może podjąć uchwałę o pokryciu straty właśnie z tych kapitałów.

Inną opcją są dopłaty – ale tylko wtedy, gdy umowa spółki przewiduje możliwość ich wnoszenia przez wspólników.

Poza tym możecie rozważyć pokrycie straty z niepodzielonego zysku z lat poprzednich, podwyższenie kapitału zakładowego, pożyczki od wspólników albo zewnętrzne dofinansowanie – na przykład w formie kredytu lub pożyczki.

I jeszcze jedna ważna rzecz: stratę możecie pokryć jednocześnie z kilku źródeł. Nie musicie ograniczać się do jednego rozwiązania.

Wybór może być mieszany – ważne, żeby był dostosowany do sytuacji spółki.

Wysokość straty

Zwróćcie też uwagę na wysokość straty.

Jeżeli strata przekracza sumę kapitału zapasowego i rezerwowego oraz połowę kapitału zakładowego – musicie obowiązkowo podjąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki.

Opowiadałam o tym w 31. odcinku podcastu – koniecznie wróćcie do tego odcinka, jeśli go jeszcze nie słuchaliście.

Na koniec przypomnienie formalne – uchwałę o pokryciu straty składacie do KRS razem z pozostałymi dokumentami rocznymi.

O złożeniu dokumentów rocznych do KRS opowiadałam w odcinku 29 podcastu.

***

To wszystko w dzisiejszym odcinku. Dziękuję, że byliście ze mną i do usłyszenia następnym razem!

Jeśli macie ochotę sięgnąć po więcej moich treści, zapraszam Was serdecznie na stronę projektspolkazoo.pl.

Znajdziecie tam linki do moich blogów, mediów społecznościowych, możliwość zapisu na newsletter, a także transkrypcje wszystkich odcinków podcastu.

Na stronie czeka też sklep z e-bookami, checklistami i wzorami dokumentów – wszystko, co może się przydać w prowadzeniu spółki z o.o.

Zachęcam Was do subskrybowania mojego kanału na YouTube oraz w ulubionej aplikacji podcastowej – tak, żeby żaden kolejny odcinek Wam nie umknął.

Wszystkie linki znajdziecie, jak zawsze, w opisie pod nagraniem.