Odcinek 49: Jak szybko sprawdzić spółkę z o.o.?

Dzień dobry, cześć!

Mówi Aneta Kułakowska – radczyni prawna, blogerka, podcasterka i autorka e-booków.

Witam Was serdecznie w 49. odcinku podcastu Projekt spółka z o.o.

To kolejny wakacyjny, krótki i praktyczny odcinek – idealny do posłuchania w drodze na urlop, w samochodzie, na leżaku czy przy porannej kawie.

Choć mamy lato i wszyscy chcą odpoczywać, wiem, że biznes nie zasypia.

Dlatego dziś zostawiam Wam coś, co zajmie tylko chwilę, a może uchronić Was przed naprawdę dużymi kłopotami.

Opowiem, jak w kilka minut sprawdzić spółkę z o.o. – zanim podpiszecie z nią umowę.

To będzie prosta checklista podstawowych kroków, które możecie od razu zastosować.

Krótko, konkretnie i wakacyjnie – zaczynamy!

***

Dlaczego warto sprawdzać?

Dzisiaj porozmawiamy o tym, co warto sprawdzić, zanim podpiszecie umowę ze spółką z o.o. jako Waszym kontrahentem.

Podpisując umowę z niepewną spółką, ryzykujecie, że nawet najlepsza klauzula w kontrakcie nie uchroni Was przed stratami.

Ściągnięcie należności może być praktycznie niemożliwe, jeśli po drugiej stronie stoi podmiot, który od dawna ma problemy finansowe.

Jest też drugi powód.

Kiedy weryfikujecie kontrahenta, pokazujecie, że jesteście profesjonalistami i nie działacie na ślepo.

To buduje Wasz autorytet i daje jasny sygnał, że traktujecie biznes poważnie.

Nie odpuszczajcie więc tylko dlatego, że się spieszycie albo że podpisanie umowy wydaje się świetną okazją. To prosta droga do kłopotów.

Checklista – co warto sprawdzić przed podpisaniem umowy

No to teraz najważniejsze – szybka checklista.

Wszystko, o czym powiem, możecie sprawdzić w internecie, za darmo i dosłownie w kilka minut.

Krajowy Rejestr Sądowy

Zacznijcie od KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego.

Wystarczy wpisać w Google: „KRS wyszukiwarka” i wejść na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości.

Pobierzcie odpis – zarówno aktualny, jak i pełny.

Sprawdźcie:

• czy spółka ma podany adres,
• kiedy podpisano lub zmieniano umowę spółki,
• kto zasiada w zarządzie,
• w jaki sposób spółka jest reprezentowana,
• czy nie ma wzmianek o likwidacji, upadłości, egzekucji komorniczej albo zawieszeniu działalności.

To absolutna podstawa.

Sprawozdania finansowe

Każda spółka z o.o. ma obowiązek składać sprawozdania finansowe za każdy rok obrotowy.

Jeżeli nie znajdziecie żadnych dokumentów albo widzicie duże zaległości – to powinna Wam się zapalić czerwona lampka.

Brak sprawozdań zwykle oznacza, że spółka jest nieaktywna albo coś próbuje ukryć.

Przeglądarka dokumentów finansowych

Jeśli sprawozdania są, to zajrzyjcie do przeglądarki dokumentów finansowych w Portalu Rejestrów Sądowych.

Wpisujecie numer KRS kontrahenta i możecie zobaczyć, jakie sprawozdania i uchwały zostały złożone.

To daje Wam wgląd w to, jak spółka faktycznie funkcjonuje.

Przeglądarka akt rejestrowych KRS

Kolejna rzecz – przeglądarka akt rejestrowych. Tam również wystarczy wpisać numer KRS.

Nie znajdziecie tu pełnych akt spółki, szczególnie jeśli działa ona wiele lat, ale zobaczycie dokumenty z ostatnich kilku lat.

Mogą to być postępowania przymuszające, postępowania wszczęte przez sąd z urzędu w sprawie zaległości, różne wnioski i pisma, a także np. zajęcia udziałów w postępowaniu komorniczym.

Tego często nie widać w zwykłym odpisie, więc warto tam zajrzeć.

Monitor Sądowy i Gospodarczy

Zostańmy jeszcze na chwilę w Portalu Rejestrów Sądowych.

Warto sprawdzić ogłoszenia i obwieszczenia publikowane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Wpisujecie numer KRS w wyszukiwarkę i możecie zobaczyć np. ogłoszenia o upadłości, restrukturyzacjach czy wezwaniach wierzycieli.

Czasem nic nie znajdziecie, a czasem traficie na informacje, które całkowicie zmienią Wasze spojrzenie na kontrahenta.

Biała lista podatników VAT

Kolejny punkt to tzw. biała lista podatników VAT. Wykaz dostępny jest na stronie Ministerstwa Finansów.

Tutaj sprawdzicie:

• czy spółka jest czynnym podatnikiem VAT,
• czy nie została wykreślona albo odmówiono jej rejestracji,
• i najważniejsze: czy numer rachunku bankowego, na który macie zapłacić, jest zgłoszony w rejestrze.

Dlaczego to takie istotne?

Bo jeśli zapłacicie na konto spoza białej listy, możecie mieć problem z zaliczeniem wydatku do kosztów uzyskania przychodów.

A w niektórych sytuacjach odpowiadacie nawet solidarnie za zaległości podatkowe kontrahenta.

CRBR – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Dalej mamy CRBR.

To rejestr, w którym sprawdzicie, kto faktycznie stoi za spółką.

Jeżeli nazwiska w rejestrze zmieniają się co chwilę, coś Wam się nie zgadza, albo spółka w ogóle nie dokonała zgłoszenia – to jest kolejny sygnał ostrzegawczy.

Research w internecie

I jeszcze jedna, bardzo prosta rzecz – zróbcie szybki research w internecie.

Zobaczcie, czy spółka ma stronę internetową i jak ona wygląda.

Wpiszcie jej nazwę w Google, przejrzyjcie media społecznościowe.

Czasem w ten sposób znajdziecie opinie klientów, doniesienia prasowe albo ostrzeżenia od innych przedsiębiorców.

To zajmuje chwilę, a potrafi powiedzieć bardzo dużo.

Na co szczególnie uważać?

Są pewne sygnały, które powinny zapalić Wam w głowie lampkę ostrzegawczą:

• brak sprawozdań finansowych od kilku lat,
• brak aktualizacji wpisów w KRS,
• częste zmiany w zarządzie – klasyczna rotacja tzw. słupów,
• minimalny kapitał zakładowy, czyli 5 tysięcy złotych i brak innych danych o stabilności finansowej,
• konto bankowe spoza białej listy,
• albo dane w CRBR, które nie pokrywają się z rzeczywistością.

Jeśli zauważycie coś takiego, naprawdę warto się poważnie zastanowić, zanim podpiszecie dokumenty.

Jak szybko sprawdzić spółkę z o.o.? Podsumowanie

To wszystko, o czym dziś mówiłam, możecie sprawdzić za darmo i w pełni online.

Zajmie Wam to kilka minut.

Najlepiej stwórzcie sobie prostą checklistę, trzymajcie ją pod ręką i używajcie za każdym razem, zanim podpiszecie umowę.

Bo czasem pięć minut sprawdzania może uchronić Was przed kilkoma latami kłopotów.

I to naprawdę nie jest przesada.

***

Dzisiaj to już wszystko.

Dziękuję, że wysłuchaliście kolejnego wakacyjnego odcinka Projekt spółka z o.o..

A jeśli po tym odcinku czujecie niedosyt – albo macie ochotę zajrzeć głębiej w spółkowe zakamarki – zapraszam na projektspolkazoo.pl.

Znajdziecie tam moje blogi, sklep z e-bookami, checklistami oraz transkrypcje wszystkich odcinków podcastu.

Pamiętajcie, żeby zasubskrybować podcast albo mój kanał na YouTube – będzie mi bardzo miło, a Wy nie przegapicie żadnego nowego odcinka.

Jak zawsze, wszystkie potrzebne linki zostawiam w opisie.