Odcinek 52: Konto spółki z o.o. w Portalu Rejestrów Sądowych – dlaczego warto je mieć?

Dzień dobry, cześć!

Mówi Aneta Kułakowska – radczyni prawna, blogerka, podcasterka i autorka e-booków.

Witam Was serdecznie w 52. odcinku podcastu Projekt spółka z o.o.

Przyznam, że we wrześniu miałam nawet myśl, żeby zrobić krótką przerwę w nagrywaniu, bo zadań jest naprawdę sporo. Ale cieszę się, że udało się znaleźć czas – bo dzisiaj mam dla Was bardzo praktyczną informację.

Będzie krótko i na temat.

Porozmawiamy o nowościach w KRS, które weszły w życie 11 sierpnia 2025 roku.

To zmiany, które mogą znacznie ułatwić życie wszystkim, którzy prowadzą spółkę z o.o.

Zaczynamy!

***

Od 11 sierpnia 2025 roku w Portalu Rejestrów Sądowych pojawiły się zupełnie nowe możliwości. Mówiąc krótko – KRS idzie z duchem cyfryzacji.

Automatyczne zakładanie konta podmiotu

Najważniejsza zmiana to możliwość automatycznego założenia konta dla spółki z o.o.

Do tej pory każdy reprezentant lub pełnomocnik działał głównie ze swojego osobistego konta.

Teraz – składając wniosek o wpis w KRS – możecie od razu zgłosić potrzebę założenia konta dla spółki.

Są dwa sposoby:

1. Przy okazji składania wniosku – wystarczy dołączyć dane administratora i adres mailowy. Konto powstanie automatycznie po dokonaniu wpisu.
2. Przez system Tożsamość – podając numer KRS i dane administratora.

Po utworzeniu konta administrator może wyznaczyć dodatkowych użytkowników – osoby fizyczne, które mają już swoje konto w Portalu Rejestrów Sądowych.

Każdy z nich może potem zdecydować, czy działa jako osoba prywatna, czy w imieniu spółki.

I tu pojawia się największa zaleta – wszystkie sprawy rejestrowe w jednym miejscu.

Z konta podmiotu możecie:

• składać wnioski i pisma do KRS,
• odbierać całą korespondencję,
• i mieć dostęp do pełnej historii dokumentów związanych ze spółką.

Koniec z rozproszonymi pismami na różnych kontach. Teraz – przejrzystość, centralizacja i mniej chaosu.

Nowy sposób odbioru korespondencji

Druga zmiana dotyczy odbierania pism z KRS.

Do tej pory często wystarczyło się zalogować, żeby pismo było uznane za doręczone.

Teraz jest inaczej.

To Wy decydujecie, które pisma odbieracie. Jeśli jednak nie klikniecie „odbierz” w ciągu 14 dni – dokument i tak zostanie uznany za doręczony.

Ale już sam fakt, że to Wy wybieracie moment odbioru w tym czasie – to spore ułatwienie.

Dzięki temu macie:

• większą kontrolę nad obiegiem korespondencji,
• możliwość uporządkowania odbioru pism w spółce,
• i lepszą przejrzystość, kto i kiedy dokument odebrał.

Dlaczego warto skorzystać?

Założenie konta podmiotu w Portalu Rejestrów Sądowych to możliwość, a nie obowiązek.

Ale warto się zastanowić, czy w Waszej spółce nie będzie to po prostu wygodniejsze.

Co zyskujecie?

• Porządek – wszystkie dokumenty i pisma w jednym miejscu.
• Kontrolę – jasna historia działań, odbiorów i wysyłek.
• Oszczędność czasu – mniej formalności i szybsze procedury.

Jeśli prowadzicie spółkę z o.o., rozważcie założenie konta podmiotu.

To nie tylko wygoda, ale też większe bezpieczeństwo i przejrzystość w zarządzaniu dokumentami.

***